メモ & 添付ファイルには、非公開のチェックがあります。
この非公開にチェックを入れた後には、プロファイル＞システム管理者権限の
・すべてのデータの参照
・すべてのデータの編集
の権限を持つ人は参照できますが、それを除くと、本人以外は見えなくなります。
共有ルールや階層を使用したアクセス制御とは無関係にこの制御がかかります。
本人というのは、所有者に指定した人になるので、システム管理者や、Apexプログラムなどからその人にだけ見せたいメモや、添付ファイルを作成することができます。
確実にその人だけが参照できる情報を登録する際には便利です。
下が、メモ & 添付ファイルをApexやAPIで使用する際の項目になります。
メモ
API名：Note
| API名 | ラベル | タイプ |
| ParentId | 参照先 ID | reference |
| Title | タイトル | string |
| IsPrivate | 非公開 | boolean |
| Body | 内容 | textarea |
| OwnerId | 所有者 ID | reference |
添付ファイル
API名：Attachment
| API名 | ラベル | タイプ |
| ParentId | 参照先 ID | reference |
| Name | ファイル名 | string |
| IsPrivate | 非公開 | boolean |
| ContentType | コンテンツタイプ | string |
| Body | 本文 | base64 |
| OwnerId | 所有者 ID | reference |
| Description | 説明 | textarea |
